| Hoạt động cốt lõi | Lợi ích nhận được | |
| 01. Soạn & Trình | Dùng mẫu có sẵn, trình duyệt đa cấp trên hệ thống. | Chuẩn hóa nội dung, không sai định dạng. |
| 02. Ký & Ban hành | Ký số (CA) mọi lúc, tự động đóng dấu và cấp số. | Tức thì, không chờ đợi chuyển phát giấy tờ. |
| 03. Lưu & Tra cứu | Tự động lưu kho số, tìm kiếm bằng từ khóa/mã số. | Không thất lạc, truy xuất dữ liệu trong 1 giây. |
Tiết kiệm 70% thời gian: Loại bỏ việc in ấn, chạy bộ xin chữ ký và chờ đợi con dấu.
Minh bạch quy trình: Theo dõi chính xác ai đang giữ văn bản, thời gian xử lý của từng cấp.
An toàn tuyệt đối: Phân quyền xem văn bản chặt chẽ, bảo mật thông tin nội bộ.
Ưu tiên hiển thị tính năng cùng nhóm: Văn bản số
Hỗ trợ tiếp nhận và quản lý văn bản đến một cách chuyên nghiệp, dễ dàng tra cứu, phân loại và xử lý theo quy trình.
Quản lý sổ văn bản toàn diện, giúp theo dõi trạng thái, lịch sử và người phụ trách từng văn bản trong tổ chức.
Lưu trữ kho văn bản điện tử an toàn, dễ tìm kiếm và truy cập nhanh, giảm thiểu giấy tờ và chi phí lưu trữ vật lý.
Tự động giao việc theo kế hoạch đã thiết lập sẵn, giúp tiết kiệm thời gian quản lý và tăng hiệu suất làm việc.
Cho phép giao việc trực tiếp cho nhân viên nhanh chóng, rõ ràng về thời hạn và người chịu trách nhiệm.
Hỗ trợ giao việc theo dự án, giúp quản lý tiến độ, phân công công việc và theo dõi hiệu quả thực hiện.