Gọn gàng – Tự động – Không bỏ sót

Mỗi ngày, doanh nghiệp có thể tiếp nhận hàng chục công văn, giấy mời, thông báo. Nếu không có hệ thống quản lý, việc thất lạc hay xử lý chậm là điều khó tránh. TRE Office giúp bạn chấm dứt hoàn toàn điều đó.

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc tiếp nhận và luân chuyển văn bản đến đòi hỏi tốc độ và sự chính xác tuyệt đối. TRE Office được thiết kế để thay thế sổ công văn truyền thống bằng một hệ thống số hóa toàn diện, tự động ghi nhận, phân loại và điều phối văn bản.

   1. Tiếp nhận và ghi sổ tự động

Khi có văn bản đến (dạng giấy hoặc điện tử), hệ thống cho phép scan hoặc nhập nhanh thông tin: số, ngày, nơi gửi, trích yếu, mức độ khẩn. Toàn bộ dữ liệu được tự động lưu vào sổ văn bản đến — đúng chuẩn thể thức hành chính.

   2. Phân luồng và theo dõi xử lý

Ngay sau khi tiếp nhận, văn bản được phân quyền xử lý tới từng phòng ban, cá nhân phụ trách. Hệ thống gửi thông báo tự động, cập nhật tiến độ và nhắc việc theo thời hạn, giúp mọi công văn được xử lý kịp thời, không bị “nằm chờ”.

   3. Tìm kiếm và thống kê dễ dàng

Người dùng có thể tra cứu mọi văn bản đến chỉ bằng vài từ khóa — theo đơn vị gửi, thời gian, hay trạng thái xử lý. Dữ liệu được thống kê theo tuần/tháng/quý, phục vụ báo cáo hoặc kiểm tra nội bộ nhanh chóng.

    Lợi ích nổi bật

☞ Loại bỏ hoàn toàn sổ ghi tay, email rời rạc.

☞ Tăng hiệu suất tiếp nhận – xử lý lên 3 lần.

☞ Hạn chế sai sót, trễ hạn và tình trạng thất lạc văn bản.

📍 Trải nghiệm ngay quy trình tiếp nhận văn bản chuyên nghiệp cùng TRE Office – nơi mọi công văn đều được ghi nhận, xử lý và lưu trữ khoa học.